In het kort voldoen beelden van RRReis aan het volgende:
-
Het beeld laat zien dat RRReis verbindt op een betrouwbare, zorgeloze en innovatieve manier. In beelden staat de reiziger centraal en laten we zien waar RRReis voor staat. Natuurlijke fotografie, positief en levendig met context van de gefotografeerde situatie: openbaar vervoer in de provincies. In de beelden staan de reiziger centraal.
-
Bij dienstverlening die door vrijwilligers wordt uitgevoerd staat in beeldmateriaal naast de reiziger ook de vrijwilliger centraal. In die beelden mogen alleen vrijwilliger worden gebruikt die ook daadwerkelijk als vrijwilliger voor deze dienstverlening ingezet worden of recentelijk zijn geweest. Denk hierbij aan vrijwilligers van buurtbusverenigingen en/of OV-ambassadeurs.
-
Het beeldmateriaal in communicatie-uitingen straalt RRReis uit en is ‘vervoerder’ neutraal. Zo is het niet toegestaan het logo “RRReis met [vervoerder] en/of het logo van de vervoerder (prominent) in beeld te tonen bij beeldmateriaal dat o.a. wordt gebruikt voor campagnes, informatiemateriaal, persberichten en in andere communicatiekanalen.
-
Het gebruik van beeldmateriaal met het logo ‘RRReis met [vervoerder]’ (op voertuigen) en/of beeldmateriaal het logo van de vervoerder op kleding is uitsluitend toegestaan in uitingen waarin het noodzakelijk is dat de reiziger de naam van de specifieke uitvoerende vervoerder weet. Denk hierbij aan persberichten over gunning van een concessie/opdracht aan een specifieke vervoerder en/of staking bij een specifieke vervoerder die rijdt onder RRReis.
-
Het beeldmateriaal moet authentiek en uniek zijn. AI of photoshop (CGI) beeldmateriaal is niet toegestaan.
-
Het bewerken van beeldmateriaal (door AI) is zeer beperkt toegestaan. Beeldmateriaal mag worden bewerkt om bijvoorbeeld ‘kleuren op te frissen’. Daarnaast is het toegestaan om het ‘RRReis met [vervoerder]’ op voertuigen te worden vervangen door het ‘RRReis met ons mee’ logo en/of het logo van de vervoerder op kleding ‘weg te poetsen’.
-
Bestaand fotomateriaal mag niet zonder akkoord van de fotograaf worden aangepast.
-
Het beeldmateriaal moet (oneindig) rechtenvrij zijn en onbeperkt gebruikt kunnen worden door alle partners van RRReis. Dit betekent dat het mag worden ingezet voor allerlei soorten communicatie (zoals online, offline, outdoor en indoor), door alle partners (bijvoorbeeld in een persbericht van de Provincies) en voor een lange periode.
Het beeldmateriaal is voorzien van:- naam van de fotograaf;
- bewijs dat de rechten zijn afgestaan aan alle partners van RRReis;
- en trefwoorden als zoekcriteria bevatten. Deze trefwoorden omvatten ten minste: de naam van de fotograaf, de locatie waar de foto is genomen, en de datum en eventueel het tijdstip waarop de foto is genomen.
- Beelden van de fotoshoot dienen binnen 14 dagen geüpload te worden binnen de beeldbank van RRReis. Zolang deze er niet is, de beelden rechtstreeks aanleveren bij alle partners van RRReis.
In afstemming met alle partners van RRReis en met toestemming van de provincies kunnen er specifieke campagnebeelden gemaakt worden.